Пользователям

Перечень муниципальных услуг, оказываемых муниципальным архивом

Контакты

Архивный отдел администрации Руднянского муниципального района

Адрес:  403601, р.п. Рудня, ул. Октябрьская, 100

тел./факс:  8(84453) 7-17-63

Начальник архивного отдела администрации Руднянского муниципального района  

Лепёхина Надежда Александровна

Режим работы архивного отдела:

понедельник- пятница  с 8.00  до  17.00

Приемные дни:  вторник, четверг  с 8.00 до 16.00

Не приемные дни: понедельник, среда, пятница-  работа с документами в хранилищах,  работа  с запросами

Перерыв:  с 12.00  до 13.00

Санитарный день:  последняя пятница квартала

Выходные дни: суббота, воскресенье

Посетители имеют возможность  прийти в архив после предварительной договоренности  с работником архива  с понедельника по пятницу  с 9.00 до 12.00, где им будет предоставлено место для пользования документами  архивных фондов

Иная  информация:

Муниципальный архив исполняет государственные полномочия Волгоградской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов и архивных фондов, отнесенных к составу  архивного фонда Волгоградской области в соответствии со следующими нормативно- правовыми актами:

- Конституция Российской Федерации;

- Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";

- Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации представления государственных и муниципальных услуг";

-  Федеральный закон от 27.07.2006  № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и защите информации";

-  Федеральный закон от 02.05.2006  № 59-ФЗ  "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";

- приказ Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24
"Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях";

-  Закон Волгоградской области от 21.11.2008  № 1772- ОД "О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Волгоградской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов и архивных фондов, отнесенных с составу  архивного фонда Волгоградской области";

-  Положение об архивном отделе администрации Руднянского муниципального района, утвержденное постановлением главы Руднянского муниципального района  от 22.01.2016  № 23.

Посетители имеют возможность  прийти в архив после предварительной договоренности  с работником архива  с понедельника по пятницу  с 9.00 до 12.00, где им будет предоставлено место для пользования документами  архивных фондов.

РЕКОМЕНДАЦИИ  ПОЛЬЗОВАТЕЛЮ:

Приходя в архив вы должны четко знать, какая информация вам  нужна и за какой период времени (хронология запрашиваемой информации).

В запросе обязательно должны быть указаны фамилия, имя и отчество (при наличии)  с возможными разночтениями и отличиями от паспортных данных,  указывается и та фамилия, которую  носили в интересующий  их период времени.

Год рождения заявителя (для физических лиц).

Адрес заявителя (для юридических лиц-  юридический и почтовый адрес, для физических лиц- адрес регистрации по месту жительства), контактный телефон.

Точное название организации, в которой работал заявитель, желательно с переименованиями.

Занимаемая должность или выполняемая работа (копия трудовой книжки  за нужный период).

Номера решений, постановлений, приказов, если они вам известны.

Иные сведения, позволяющие осуществить поиск документов, необходимых для исполнения запроса.

Дата отправления запроса,  подпись заявителя.

Для получения сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах, дополнительно представляются документы, подтверждающие  полномочия представителя заявителя, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

Срок исполнения запросов социально-правового характера  составляет не более 30 дней с момента регистрации запроса в архивном отделе.

На запрос, по которому в архивном отделе отсутствуют документы (непрофильный запрос) заявителю даются рекомендации, где могут находиться необходимые документы.

• Административный регламент предоставления администрацией Руднянского муниципального района муниципальной услуги "Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем
• Административный регламент предоставления администрацией Руднянского муниципального района муниципальной услуги "Обеспечение доступа к архивным документам и справочно-поисковым средствам к ним в читальном зале архива
• Приказ Федерального архивного агентства №143 от 01.09.2017г. "Об утверждении Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации"
• Форма анкеты пользователя читального зала 
• Форма заявления на выдачу архивной информации
• Форма заявления пользователя для оформления допуска к работе в читальном зале архива
• Форма письма направляющей организации для оформления допуска пользователя к работе в читальном зале архива